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Wenn Sie als Kleinunternehmer eine Rechnung erstellen, müssen Sie im Wesentlichen alle Vorschriften beachten, die auch für andere Unternehmen gelten. Es gibt nur zwei wesentliche Unterschiede, die jedoch sehr wichtig sind: Sie dürfen auf Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer ausweisen.
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Beim Schreiben einer Kleinunternehmer-Rechnung müssen Sie grundsätzlich alle Vorschriften beachten, die auch andere Unternehmer:innen befolgen müssen. Das heißt, sie muss wie jede Rechnung die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben enthalten.
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Die beiden wichtigsten Grundsätze vorweg: Wenn Sie beim Finanzamt die Einstufung als Kleinunternehmer nach § 19 UStG beantragen und das Finanzamt Sie als Kleinunternehmer anerkennt, brauchen Sie in Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer (= Mehrwertsteuer) auszuweisen. Im Gegenzug bekommen Sie dafür aber auch nicht die „Vorsteuer" erstattet.
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Dieser Artikel zeigt, wie Sie beim Kleingewerbe eine Rechnung schreiben. Weiterhin bietet der Ratgeber Ihnen eine kostenlose Vorlage für Word, Excel oder ein Muster im PDF und gehört zu unserer 12-teiligen Serie für Kleingewerbetreibende. Hier geht's zur Übersicht aller Ratgeber.
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Kleinunternehmer ist, wer im vorangegangenen Kalenderjahr einen Umsatz zuzüglich Umsatzsteuer von nicht mehr als 22.000 Euro hat und im laufenden Kalenderjahr einen voraussichtlichen Umsatz zuzüglich Umsatzsteuer von nicht mehr als 50.000 Euro hat. Beide Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
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Kleinunternehmer-Rechnungen richtig schreiben. Pflichtangaben eines Kleinunternehmers auf der Rechnung; Umsatzsteuer auf der Kleinunternehmer-Rechnung; Formulierungen zum Hinweis auf §19 UStG; Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer; sevDesk: Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
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Schreibst du als Kleinunternehmer Rechnungen für private Kunden, musst du sie darauf hinweisen, zum Beispiel so: „Diese Rechnung müssen Sie gemäß Paragraph 14b Absatz 1 UStG zwei Jahre aufbewahren." 9. In den Fußbereich der Rechnung als Kleinunternehmer trägst du noch einmal deine vollständige Firmenbezeichnung, die Anschrift sowie die wichtigsten Kontaktdaten ein. Nenne einen.
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Sobald das Kleingewerbe erfolgreich angemeldet ist und die ersten Arbeiten erledigt sind, kann das Thema Rechnungen schreiben angegangen werden. Natürlich gibt es dabei einiges zu beachten - doch ist die erste Rechnung gestellt, kann diese hervorragend als Vorlage für weitere Rechnungen, von dem Kleingewerbe, genutzt werden.
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Die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 Umsatzsteuergesetz (UStG) befreit Unternehmer von der Ausweisung der Umsatzsteuer auf Rechnungen, wenn ihr Umsatz im Gründungsjahr oder Vorjahr 22.000 Euro nicht übersteigt und im laufenden Jahr oder Folgejahr 50.000 Euro nicht übersteigt.
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Folgende Formulierungen kannst du für die Umsatzsteuerbefreiung auf der Rechnung nutzen: Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Rechnungsstellung erfolgt ohne Ausweis der Umsatzsteuer nach § 19 UStG. So kannst du Rechnungen in fünf Minuten erstellen und versenden
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Richtige Rechnungen schreiben. Um auf der sicheren Seite zu sein, halten Sie sich daher am besten an die umfangreiche Aufzählung der Rechnungs-Pflichtbestandteile, die in § 14 UStG zu finden ist: Name und Anschrift des Rechnungsempfängers (= Leistungsempfänger), Name und Anschrift des Rechnungsausstellers (= leistendes Unternehmen),
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Als erstes sollte natürlich dein Name und deine Anschrift sowie die Anschrift des Kunden auf der Rechnung stehen. Hierbei ist wichtig, dass es sich um den Firmensitz handelt, also die Adresse, auf die dein Gewerbe angemeldet ist. Auch die Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer darf auf keinen Fall fehlen.
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Pflichtangaben gelten auch für Kleingewerbe beim Rechnungen schreiben. Dazu gehört zum Beispiel der Hinweis auf die Umsatzsteuerbefreiung. (Bild © unsplash.com) Was ist ein Kleingewerbe? Unternehmer, die ein Kleingewerbe betreiben, müssen keinen Geschäftsbetrieb einrichten, der dem Handelsrecht unterliegt.
